Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. Ihr Kontakt zur Stadtverwaltung So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Stadtverwaltung Jena Postfach 100 338 07703 Jena. im Verwarn- und Bußgeldverfahren, Erlass von Bußgeldbescheiden und deren Einspruchsbearbeitung, Abgabe von Bußgeldakten an die Staatsanwaltschaft oder das Amtsgericht, Übergabe von rechtskräftigen Bußgeldbescheiden an die Vollstreckungsstelle, Annahme von Bürgeranzeigen und deren Bearbeitung von Verwarn- und Bußgeldverfahren, Bearbeitung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten, Bearbeitung aller Angelegenheiten der Zusatzversorgungskasse und Beamtenversorgung, Bearbeitung verwaltungsinterner Grundsatzfragen (Aufbauorganisation, Aufgabengliederungsplan, Verwaltungsgliederungsplan, Allgemeine Geschäftsanordnung), Organisationsberatung, Organisationsuntersuchungen und deren Umsetzung (Aufgabenkritik, Stellenbemessung, Prozess- und Schnittstellenoptimierung), Erarbeitung/Änderung von Stellenbeschreibungen einschließlich Bewertungsverfahren, Prüfung von Stellenausschreibungen auf Übereinstimmung mit der Stellenbeschreibung, Erarbeitung des Stellenplans, Vorbereitung und Dokumentation des OB-Beirates, Erarbeitung und Änderung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen, Erarbeitung und Fortschreibung der städtischen IT-Strategie, Aufnahme, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, v.a. §§ 74, 75 ThürPersVG u. a. bei: Einstellungen, Versetzungen, Umsetzungen sowie Beförderungen, Eingruppierungen, Höher- und Herabgruppierungen, Versagung der Genehmigung von Nebentätigkeiten, Ablehnung oder Gewährung von Gehaltsvorschüssen, Abschluss und Änderung von Dienstvereinbarungen, Dauer, Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit einschließlich der Pausen, Durchführung der Berufsausbildung und Fortbildung, Bestellung von Betriebsärzten, Sicherheitsbeauftragten, Beauftragten für 1. Für rund 110.000 Bürger/-innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen sind wir der Leuchtturm, der ihnen täglich Orientierung und Lichtblicke zugleich bietet. Stadtverwaltung Jena Leitung/Führung des Teams (4 MA): Konzeption und Steuerung von Personal- und Organisationsentwicklung, Führungskräfteentwicklung, Ausbildung, Schul- und Hochschulmarketing, Talentmanagement, Lernkonzepte, Recruiting und Onboarding, Kompetenzmanagement, Assessment Center, Karrieremessen 350 Praktikumsplätze zur Verfügung. Bei postalischen Bewerbungen bitten wir dich, keine Originalunterlagen einzureichen. Geschäftsbereich Personalmanagement Der Geschäftsbereich Personalmanagement ist für die strategische und operative Personalarbeit, einschließlich der Entgeltabrechnung für die über 5.000 Mitarbeitern des Universitätsklinikums Jena sowie die ca. Tel. Stadt Jena Fachdienst Personal Wahlhelfermanagement Löbdergraben 12 07743 Jena Bereitschaftserklärung für die Mitarbeit im Wahlvorstand zur Landtagswahl und zur Bundestagswahl am 26.09.2021 * Hinweis: Die E-Mail-Adresse ist für das Versenden von z.B. Anschrift: Am Anger 15 07743 Jena » Route planen. 07743 Jena, Zweckverband Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt Jena-Saale-Holzland, Dezernat 1 - Zentraler Service | Oberbürgermeister, Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Stadtratssitzungen einschließlich Protokollführung, Absicherung der ordnungsgemäßen Arbeit des Stadtrates, Ansprechpartner für Fraktionen und Ausschüsse, Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Hauptausschusses, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Dienstberatung des Oberbürgermeisters, administrative Betreuung des Ratsinformationssystems, Redaktion und Herausgabe des Amtsblattes der Stadt Jena sowie des Ortsrechts der Stadt Jena, Bearbeitung aller Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Arbeit der Ortsteile, Rechtsberatung für die Verwaltung, einschließlich der Eigenbetriebe, Eigengesellschaften, Zweckverbände, Mitwirkung beim Erlass von Rechtsvorschriften, Federführung bei der Erarbeitung von Musterverträgen, Benutzungsordnungen und allgemeinen Bedingungen, Federführung und Mitwirkung beim Abschluss von Verträgen und der Abgabe von Willenserklärungen, die nicht festem Muster ständiger Verwaltungsübung folgen, Federführung und Mitwirkung bei rechtlich schwierigen und rechtlich grundsätzlichen Entscheidungen, Führung von Rechtsstreitigkeiten (soweit nicht anderen Fachdiensten oder Ämtern zugewiesen), Strafanzeigen und Strafanträge wegen strafbarer Handlungen zum Nachteil der Stadt oder ihrer Beschäftigten, Führung von Rechtsstreitigkeiten in Bußgeldangelegenheiten nach dem Gesetz über Ordnungswidrigkeiten, Aufgaben der unteren Verwaltungsbehörde in Personenstandsangelegenheiten (Standesamtsaufsicht), Widerspruchsbehörde in beamtenrechtlichen und Beihilfeangelegenheiten, Vertretung der Stadt in Insolvenzverfahren, Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen/ Bearbeitung von Entschädigungsansprüchen, Begleitung von Vergabeverfahren (VOB/A, VOL/A etc.) Zwölf Mitarbeiten stellen abwechselnd den Gesamteinsatzleiter (A-Dienst). Zusammenarbeit mit Personalvertretung, allen gesetzlichen Beauftragten und Tarifpartnern z. Beratung in Schwerbehindertenangelegenheiten / Gesundheitsfürsorge, Steuerung, Erarbeitung von und Mitwirkung an Konzepten und Projekten zur strategischen Entwicklung der Stadt Jena, Übergeordnete Koordinierung von baulichen Maßnahmen im Bereich der Großprojekte (Schnittstellenmanagement), Einführung softwaregestützer Standards und zentraler Leitfäden für die Abwicklung von Projekten, Unterstützung bei der Identifikation von Struktur - respektive Prozessoptimierungspotenzialen, Beratung und Mitwirkung bei Änderungsgesuchen, Unterstützung der Verhandlungsführung und strategischen Vernetzung auf Landesebene, Initialisieren von Weiterbildungsprogrammen und Stabilisierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP), Interessenvertretung der Beschäftigten der Stadtverwaltung Jena und ihrer Eigenbetriebe, Einzel- und Gruppenberatungen bei arbeitsrechtlichen und beamtenrechtlichen Fragen, Entgegennahme von Anregungen und Beschwerden von Beschäftigten sowie ggf. Überblick über Struktur und Aufbau des Dezernates 2 - Finanzen, Sicherheit & Bürgerservice Current situation: Information and instructions of the city of Jena, Technisches Rathaus Am Anger 15, Sitz des Oberbürgermeisters, 14 new SARS-CoV-2 infections, 10 recovered, quarantine measures at 3 day-care centres, 23 new SARS-CoV-2 infections, 11 recovered, unfortunately one further death, 5 new SARS-CoV-2 infections, 18 recovered, unfortunately two more deaths, Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Jena, Zweckverband Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt Jena-Saale-Holzland, Dummy link to fix Firefox-Bug: First child with tabindex is ignored, Overall structure of the city administration. Stadtverwaltung Sachbearbeiter Kommunale Gewässerunterhaltung (m/w/d) Bewerbungsschluss 26.01.2021, unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis, attraktive Vergütung E 10 nach TVÖD Bitte geben Sie die Telefonnummer an, unter der Sie im … Sicherstellung des Datenschutzes in der Stadtverwaltung Jena, Bearbeitung von Entschädigungsansprüchen Dritter, Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen gegen Dritte und Mitarbeiter einschließlich der Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren, Versicherungsangelegenheiten der Stadtverwaltung, der Eigenbetriebe und der mitversicherten Personen, Betreuung der Vertragsverhältnisse mit Versicherern der Stadt (Vorbereitung von Ausschreibungen etc. a. Stadt Jena - Ausländerbehörde Löbdergraben 12 07743 Jena 03641 49-3760 auslaenderbehoerde@jena.de Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten Datenschutzbeauftragte der Stadt Jena Am Anger 15 07743 Jena datenschutz@jena.de Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. 220 Auszubildenden und die Freiwilligendienste FSJ und BFD zuständig. 271 Stellenangebote für Personalwesen in Jena: Finden Sie jetzt Ihren Traumjob in Jena bei meinestadt.de. Die Stadtverwaltung Jena bietet Dir eine zukunftssichere Ausbildung bei finanzieller Unabhängigkeit. im Rahmen der Einführung von IT-Verfahren, Etablierung eines Prozessmanagements, zentrale Steuerungsstelle für IT-Angelegenheiten (Auftraggeberfunktion gegenüber dem IT-Dienstleister KIJ), Projektverantwortung für die Umsetzung des IT-Projektes „Digitale Archivierung und Schriftgutverwaltung in der Stadtverwaltung Jena“, Projektverantwortung für eGovernment-Projekte, Verantwortung für elektronische Kommunikation und internes Wissensmanagement, Zentrale Verantwortung für die Umsetzung von IT-Compliance, Vorbereitung und Leitung von Pressegesprächen und Pressekonferenzen, Chefredaktion für das Internetportal der Stadt Jena, Planung und Bearbeitung von Internetprojekten, Erlaubnis zur Nutzung von Stadtwappen und / oder Logo der Stadt Jena durch Dritte, Förderung und Überwachung der Durchführung des Gleichstellungsgesetzes, Unterstützung der Dienststellenleitung bei allen Maßnahmen zu Fragen der Gleichstellung und Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Einbeziehung in Personalfragen (z. 1 der Online-Jobbörsen. Pressemitteilung der Stadt Jena weiterlesen JenaWasser 27.01.2021 Zweckverband zur Kommunalen Klärschlammverwertung Thüringen (KKT) gegründet. Ämterliste An die 20 Ämter sind in der Stadtverwaltung vereint. Verwende bitte statt einer Bewerbungsmappe eine Klarsichthülle. Lebensjahr vollendet hat und der allgemeinen Meldepflicht unterliegt, ist verpflichtet, einen Personalausweis zu besitzen. Wir sind: die Stadt Jena Die Stadt Jena lebt von einer faszinierenden Verbindung von geschichtsträchtiger und intellektueller Vergangenheit, landschaftlichen Reizen, innovativer und internationaler Forschung und Wirtschaft sowie jungem studentischen Leben. 84 Stellenangebote im Berufszweig Öffentliche Verwaltung in Jena. Die 29 Mitarbeiter sind den verschiedenen Teams laut Organigramm zugeordnet. (Basierend auf Total Visits weltweit, Quelle: comScore) ), Betreuung der Abwicklung von Schadensfällen gegenüber den Versicherern (Eingangskontrolle der Zahlungen), Amtshilfe für Sozialversicherungsträger einschließlich der Abnahme eidesstattlicher Versicherungen und wahrheitsgemäßer Erklärungen, Betreuung der Abwicklung von Schadensfällen im Zusammenhang mit Arbeits- und Dienstunfällen einschließlich der Durchführung des Anerkennungsverfahrens, Arbeitgebermarketing zur Gewinnung von Fach- und Führungskräften, wirtschaftliches Personalmanagement für die Verwaltung/ Rahmenvorgaben für den Personalbereich, Bearbeitung aller Personalangelegenheiten (Sonderregelungen für die Eigenbetriebe). Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG. 2 RStV . Technische Umsetzung und Hosting. Sollen die Bewerbungsunterlagen zurückgesendet werden, lege bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Einzureichende … Das Dezernat 1 besteht aus folgenden Organisationseinheiten und Bereichen: Saalbahnhofstraße 15a, 1. Auszubildende bis zu einem Alter von 25 Jahren, Zusammenarbeit mit der Schwerbehindertenvertretung zur Förderung der Eingliederung und der beruflichen Entwicklung Schwerbehinderter. Umfrage zu Gärten in Jena startet in den nächsten Tagen 03.02.2021 7.000 zufällig ausgewählte Einwohner sind gebeten einen Fragebogen auszufüllen und zurückzusenden. 0. Mit der Allgemeinverfügung der Stadt Jena vom 02.02.2021 treten folgende Änderungen in Kraft: Mund-Nasen-Bedeckung: Die Pflicht zum Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung wird in der Innenstadt zwischen 10:00 und 18:00 Uhr auch auf die Straßen Nonnenplan und Kollegiengasse ausgeweitet. DE 150 54 65 69. Im regionalen Stellenmarkt von meinestadt.de findest du freie Jobs in deiner Nähe. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf zu Stadtverwaltung Jena Nachricht senden. The buildings may only be entered after prior appointment! Die Stadtverwaltung Jena stellt jedes Jahr ca. Stadtverwaltung Jena in Jena wurde aktualisiert am 23.12.2020. Your contact to the city administration Website: karriere.jena.de. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung … Eine Mund-Nasen-Bedeckung muss zudem von Personen über 14 Jahren auf den städtischen Spielplätzen … Diese Anbieter aus der Umgebung bieten auch Dienste in Jena an. Kontakt aufnehmen! Überblick über Struktur und Aufbau des Dezernates 4 - Familie, Bildung & Soziales Ansprechpartnerin: Tajana Schutte Leiterin Team Personalentwicklung Am Anger 15 07743 Jena. CORONAVIRUS: Aktuelle Informationen & Anordnungen Zusammenarbeit mit Vereinen und Verbänden, Unterstützung der Frauenvereine und -projekte, des Frauenhauses, Kontakt mit Stellen des Landes und Bundes, die für die Aufgabenstellung von Belang sind, Initiierung eigener Maßnahmen struktureller und präventiver Art (Arbeitskreise, Netzwerke, Thematisierung von Schwerpunkten), Mitwirkung bei der Organisation oder Durchführung von Veranstaltungen und Fortbildungsmaßnahmen, Beratung und Hilfe für Rat suchende Bürgerinnen und Bürger zu Fragen der Gleichstellung, Förderung des Zusammenlebens von Menschen mit und ohne Migrationshintergrund, Förderung, Koordinierung und Mitwirkung bei der Steuerung der Integrationspolitik der Stadt Jena, Förderung und Koordinierung der interkulturellen Qualitätsentwicklung in der Stadt Jena, Verwaltung der Förderfonds „Politische Bildung“, „Migrationsvereine“ und „Maßnahmen Integrationskonzept“ und inhaltliche Beratung der Antragstellenden, Umsetzung der „Thüringer Initiative für Lokales Integrationsmanagement in den Kommunen“ sowie der „Thüringer Sozialberatungsrichtlinie“ für geflüchtete Menschen, Beratung und Vernetzung (Institutionen, Träger, Landesarbeitsgemeinschaft der Kommunalen Ausländer- und Integrationsbeauftragten, Landesintegrationsbeirat, bundesweiter Qualitätszirkel zur Integrationspolitik), städtische Ansprechpartner für den Beirat für Migration und Integration, die Koordinierungsstelle "Runder Tisch für Demokratie" und das Internationale Centrum "Haus auf der Mauer", Planung, Durchführung und Auswertung von Projekten zur Integration, Bereitstellung von Sprach- und Kulturmittlung für freie Träger, Kindertagesstätten und Schulen bei der Beratung anerkannter Geflüchteter, Prüfung des Jahresabschlusses sowie der Anlagen zum Jahresabschluss, Prüfung des Gesamtabschlusses sowie der Anlagen zum Gesamtabschluss, Prüfung der Einhaltung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Haushaltswirtschaft, Prüfung, ob die im Rechnungswesen eingesetzten automatisierten Datenverarbeitungsprogramme vor ihrer Anwendung sowie deren sachgerechter Einsatz geprüft und freigegeben wurden, Überwachung der Zahlungsabwicklung der Gemeinde und der Eigenbetriebe sowie sonstiger Sonder- und Treuhandvermögen einschließlich der Sonderkassen sowie die Vornahme von regelmäßigen und unvermuteten Kassenprüfungen, Prüfung der Rechtmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit der Verwaltung, Prüfung der Betätigung der Gemeinde bei Unternehmen in einer Rechtsform des privaten Rechts, an denen die Gemeinde unmittelbar oder mittelbar beteiligt ist, Kassen-, Buch-, Betriebs- und sonstigen Prüfungen, die sich die Gemeinde bei der Hingabe eines Darlehens, bei der Stellung von Sicherheiten oder sonst vorbehalten hat, Prüfung und Bestätigung aller Verwendungsnachweise für Fördermittel von EU, Bund und Land, Prüfung von Entscheidungen über die Veränderung von Ansprüchen (Stundungen, Niederschlagungen, Erlässe u. Stellenmarkt. Die Stadtverwaltung Jena besteht aus folgenden Dezernaten: Dezernat 1 - Zentraler Service | Oberbürgermeister; Dezernat 2 - Finanzen, Sicherheit & Bürgerservice gutachterliche Tätigkeit, Interessenvertretung für schwerbehinderte Beschäftigte der Stadtverwaltung Jena, Hilfen bei der Antragstellung zur Feststellung einer schwerbehinderten Eigenschaft, Beratung und Begleitung bei Problemen am Arbeitsplatz, Hilfen bei Anträgen zur Gleichstellung mit den schwerbehinderten Menschen, Unterstützung in Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche im Bereich der Stadtverwaltung Jena, Beratende Tätigkeit bei der Arbeitsplatzgestaltung, Hilfestellung bei Anträgen jeglicher Art die den beruflichen Einsatz und die Schwerbehinderung betreffen, Planung und Durchführung von Maßnahmen und Aktivitäten zur Förderung und zum Erhalt der Gesundheit der Beschäftigten in der Stadtverwaltung und den Eigenbetrieben, Beratung der Beschäftigten zu gesundheitsfördernden und gesundheitserhaltenden Themen und Angeboten, Vorbereitung und Umsetzung gesundheitsfördernder Projekte und Gesundheitsprogramme, Netzwerkarbeit mit internen und externen Partnern.